| 總務主任 |
洪主任 |
- 1.秉承校長之命主持全校總務工作。
- 2.擬訂本處各項章則及工作計畫，並督導考核本處各項業務。
- 3.輔導本處各組應辦事項。
- 4.校舍之興建與修繕、調配與設備管理事宜。
- 5.規劃社區總體營造、學校環境及美化綠化事宜。
- 6.工友之督導。
- 7.主持或出席有關會議。
- 8.辦理各有關重大政策性工程與相關事宜。
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| 事務組 |
劉組長
莫幹事 |
- 1.財產管理規則之釐訂與修訂。
- 2.財產購置及分配撥借與物品之採購。
- 3.電話及水電之管理修繕工程驗收等事項。
- 4.全校房舍門窗管理維護、鑰匙分配保管及門禁警衛之加強管理。
- 5.災害發生後搶救與辦理善後事項。
- 6.學校對外之交誼禮品處理及本處臨時交辦事項。
- 7.校具校產及各種物品之檢收與證明。
- 8.工友之調配。
- 9.助辦理各有關工程發包相關事宜。
- 10.協助辦理民防消防教育業務。
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| 出納組 |
黃組長 |
- 1.出納管理辦法之擬訂與修正。
- 2.各項出納簿冊之編製與登記。
- 3.公庫現金票據及有價證件之保管。
- 4.各項發代收扣代繳事項。
- 5.代收費之收存保管與本處交辦事項。
- 6.各項所得扣稅事宜。
- 7.各類所得扣繳憑單之繕寫及申報。
- 8.學生註冊劃撥相關事宜。
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| 出納幹事 |
曾幹事 |
- 1.製作及發放教職員每月薪資及各項代扣款繳納。
- 2.發放代課老師鐘點費。
- 3.每月勞保.健保及勞退金之清冊製作及繳納。
- 4.勞健保人員之加退保事宜。
- 5.月繳午餐費之製單及催繳。
- 6.法院代扣款清單並統計。
- 7.課後社團及冬夏令營,課後安親班等之繳款書及收支報表之製作。
- 8.約定二代健保委託扣款及逐筆申報繳納人資料。
- 9.年終.考績.不休假獎金.子女教育補助金.健檢等之入帳。
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| 文書幹事 |
蔡幹事 |
- 1.公文收發、歸檔、清查、銷毀,電子傳輸及電子公告之處理。
- 2.行政人員公文系統狀況之處理。
- 3.每學期召開校務會議,每月行政會議及每星期晨會之會議記錄。
- 4.大小關章、章戳之換發、啟用及用印管理等。
- 5.行政人員信件寄送交換之管理.郵資核銷之請領。
- 6.畢業典禮及校慶請柬之製作。
- 7.製作戶外教學.畢旅.及畢冊等繳費單,對帳.催繳及製作收支報表。
- 8.影印費之儲值。
- 9.零用金支付及請款之管理及製作ACH清冊及統計表之放行入帳。
- 10.幼兒園課後照顧班之繳費單製作等。
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